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Sistema para locadoras de máquinas linha amarela

Faturamento justo por horímetro e controle total da sua frota pesada.

Cobre pelas horas reais de motor, receba o alerta antes da troca de óleo vencer, controle cada frete de prancha e coloque o operador habilitado na máquina certa. Tudo em uma plataforma feita para locadoras de linha amarela.

Cadastrar minha locadora grátis Já tenho conta
  • Cadastro gratuito
  • 100% na web, sem instalação
  • Dados isolados por empresa

Feito para frotas de linha amarela e equipamentos de elevação e movimentação

  • Escavadeiras
  • Retroescavadeiras
  • Pás carregadeiras
  • Tratores de esteira
  • Motoniveladoras
  • Guindastes
  • Empilhadeiras
  • Plataformas elevatórias
Recursos

Os quatro pilares de uma locadora que fatura certo e não para

Horímetro, manutenção, frete e operadores conectados no mesmo fluxo: a informação lançada no campo vira cobrança, alerta e decisão no escritório.

Faturamento justo por horímetro

Cobre exatamente as horas que o motor trabalhou. O horímetro inicial fica registrado na entrega técnica e cada medição apura as horas do período com base nas leituras reais.

  • Cobrança por horas reais de motor, com valor-hora por equipamento no contrato
  • Franquia mínima de horas garantida no boletim, mesmo em períodos de pouca operação
  • Medições periódicas com boletim pronto para aprovação do cliente e impressão
  • Horímetro inicial registrado na entrega técnica, com o responsável pelo recebimento
Saiba mais sobre faturamento por horímetro

Prevenção ativa de quebras

Planos de manutenção por intervalo de horas acompanham o horímetro de cada máquina e avisam antes do vencimento, sem planilha paralela e sem depender da memória da oficina.

  • Planos de 250 h, 500 h e 1.000 h, com quantos intervalos a sua frota exigir
  • Alertas com antecedência configurável antes de cada vencimento
  • Ordens de manutenção geradas automaticamente pelo gatilho de horímetro
  • Histórico de custos de peças e serviços por equipamento
Saiba mais sobre manutenção preventiva

Gestão de custos de frete e prancha

Mobilização, desmobilização e remanejamento entre obras deixam de ser custo invisível. Registre o que você paga à transportadora e decida como cobrar do cliente.

  • Custos de mobilização e desmobilização vinculados ao contrato e à máquina
  • Faturamento direto ao cliente em uma única cobrança
  • Rateio do frete em parcelas nas medições ou absorção pela locadora
  • Margem do transporte calculada: valor cobrado menos o custo da prancha
Saiba mais sobre frete de prancha

Alocação de operadores

Coloque na máquina apenas quem está habilitado. O sistema confere as certificações por categoria, a validade da CNH e a agenda do operador antes de confirmar a alocação.

  • Habilitação por categoria de equipamento por meio das certificações
  • Alertas de CNH e certificados vencidos ou próximos do vencimento
  • Sem conflito de agenda: o mesmo operador não é alocado em dois contratos no mesmo período
  • Histórico de alocações por máquina, turno e contrato
Saiba mais sobre alocação de operadores
Como funciona

Da frota cadastrada ao boletim faturado em quatro passos

Um fluxo simples, pensado para a rotina de quem aluga máquinas pesadas todos os dias.

  1. Cadastre a frota

    Registre cada máquina com código, categoria, horímetro atual, custo e valor-hora, e vincule o plano de manutenção adequado.

  2. Emita o contrato e faça a entrega técnica

    Escolha cliente, obra e equipamentos. Na entrega técnica, o horímetro inicial e o responsável pelo recebimento ficam registrados.

  3. Registre as medições de horímetro

    Lance as leituras do campo. Cada leitura atualiza a máquina e verifica os gatilhos da manutenção preventiva.

  4. Fature e acompanhe a manutenção

    Emita o boletim com horas faturadas, franquia e frete, e acompanhe as ordens de manutenção até a conclusão.

Módulos

Tudo o que a operação da locadora precisa, integrado

Cada módulo conversa com os demais: a leitura de horímetro alimenta a medição, a manutenção e o painel sem retrabalho.

Painel

Visão geral da frota, contratos ativos, alertas preventivos e indicadores do mês em uma única tela.

Equipamentos

Cadastro da frota, histórico de horímetro, situação operacional e manutenção de cada máquina.

Planos de manutenção

Itens por intervalo de horas, antecedência do alerta e checklist de serviços por plano.

Ordens de manutenção

OS preventivas e corretivas com peças, serviços, custos, prioridade e controle de máquina parada.

Clientes e obras

Clientes pessoa física e jurídica, canteiros com endereço, distância da base e responsável.

Operadores

CNH, certificações por categoria de equipamento, custo-hora e agenda de alocações.

Contratos

Equipamentos locados, valor-hora, franquia mínima, entrega técnica e devolução com horímetro.

Medições

Boletins por período com horas apuradas, franquia, frete rateado, aprovação e faturamento.

Mobilização

Fretes de prancha com custo, valor cobrado, forma de cobrança e margem de cada transporte.

Segurança e diferenciais

Seus dados protegidos, sua operação sob controle

Contratos, valores e dados de clientes e operadores exigem cuidado. A plataforma foi construída com segurança desde a base, não como um acessório.

Dados isolados por empresa

Cada locadora acessa somente os próprios equipamentos, contratos, clientes e medições. O isolamento é aplicado em todas as consultas.

Sessão segura

Cookies protegidos contra acesso por scripts, proteção contra falsificação de requisições e encerramento automático após 8 horas de inatividade.

Senhas criptografadas

Senhas armazenadas apenas como hash BCrypt e redefinição por link exclusivo, válido por 1 hora.

Acesso por perfis

Administrador, Gestor e Operacional: cada pessoa da equipe vê e executa apenas o que a sua função exige.

E-mails automáticos

Boas-vindas no cadastro, convite de novos usuários, link de redefinição e aviso de alteração de senha.

Feito para o Brasil

Horário de Brasília, valores em reais, CPF e CNPJ validados e números no padrão brasileiro, com vírgula decimal.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Respostas diretas sobre como o RBytesLinhaAmarela funciona na prática.

Não encontrou sua resposta?

Fale conosco pelo WhatsApp e conte como funciona a sua operação.

(21) 98322-7908

O RBytes Linha Amarela é um sistema on-line de gestão para locadoras de máquinas pesadas da linha amarela, com faturamento por horímetro, manutenção preventiva por horas de uso, controle de frete de prancha e alocação de operadores habilitados. Tudo fica integrado: a leitura de horímetro lançada no campo alimenta a medição, os alertas de manutenção e o painel da locadora.

Na entrega técnica, o horímetro inicial da máquina fica registrado no contrato. A cada medição, o sistema apura as horas trabalhadas no período (horímetro final menos o inicial) e multiplica pelo valor-hora acordado para aquele equipamento. O resultado compõe o boletim de medição, que pode ser aprovado pelo cliente e, depois, marcado como faturado com o número da nota fiscal.

Cada equipamento do contrato pode ter uma franquia mínima de horas. Quando as horas apuradas no período ficam abaixo da franquia, o boletim considera a franquia; quando ficam acima, fatura as horas reais. Horas trabalhadas, franquia e horas faturadas aparecem separadamente no boletim, com total transparência para o cliente.

Você monta planos com itens por intervalo de horas (por exemplo, troca de óleo a cada 250 h, filtros a cada 500 h e revisão geral a cada 1.000 h) e define com quantas horas de antecedência quer ser avisado. Cada leitura de horímetro atualiza a situação dos itens e, ao atingir o gatilho, a ordem de manutenção preventiva é aberta automaticamente para a equipe de oficina.

Cada mobilização, desmobilização ou remanejamento entre obras é registrado com o custo pago à transportadora e o valor cobrado do cliente. Você escolhe a forma de cobrança: faturamento direto, rateio em parcelas nas próximas medições ou absorção pela locadora. A margem do transporte é calculada automaticamente.

Sim. Ao alocar um operador, o sistema verifica se ele possui certificação válida para a categoria do equipamento, a validade da CNH e se já está alocado em outro contrato no mesmo período. Pendências impedem a alocação; avisos, como documentos perto do vencimento, são exibidos para você decidir com segurança.

O administrador da locadora convida os usuários por e-mail e define o perfil de cada um: Administrador (acesso completo, incluindo usuários e dados da empresa), Gestor (cadastros, contratos, medições e custos) e Operacional (consultas e operações de campo, como leituras de horímetro, entregas técnicas e ordens de manutenção).

Sim. A plataforma é multiempresa e cada locadora enxerga exclusivamente as próprias informações. Esse isolamento é aplicado automaticamente em todas as consultas, e cada registro novo já nasce vinculado à empresa de quem o cadastrou.

Sim. O boletim de medição, o contrato e a ordem de manutenção têm versões prontas para impressão, que também podem ser salvas em PDF pelo próprio navegador para envio ao cliente ou à oficina.

O cadastro da locadora é gratuito. Se no futuro houver planos pagos, limites de uso ou funcionalidades adicionais, preços e condições serão informados previamente e só serão cobrados com o aceite expresso da locadora, conforme os Termos de Uso.

Não. O RBytes Linha Amarela funciona no navegador, em computadores, tablets e celulares. Basta cadastrar sua locadora e acessar com seu e-mail e senha, do escritório ou do canteiro de obras.

Pronto para faturar cada hora de motor?

Cadastre sua locadora, registre a frota e emita o primeiro contrato hoje mesmo. Sem instalação e sem planilhas paralelas.

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